Dispostos numa tabela datada de 05 de agosto de 1970, os primeiros funcionários doquadro administrativo da instituição escolar com seus respectivos cargos e horários; nasegunda folha deste documento o horário de funcionamento das aulas como também aquantidade total de classes e o número de salas utilizadas; segue apenas os nomes e osrespectivos cargos (ANEXO D). O corpo administrativo em 1970 era assim constituído:Diretora: Marilena Abussamra; Secretário: Frederico Ayres de Camargo; Inspetores dealunos: Maria Bernadete Lopes Alves; Jose de Oliveira Campos; Escriturárias: Norma 35Sabadin; Maria de Lourdes da Silva Conte; Servente: Osmar José Dias; Neusa Leite deMoraes e Dentista: Hélio Augusto Loureiro Paschoalick.Alguns funcionários do quadro administrativo encontravam em regime de dedicaçãoexclusiva. Singular era a situação do Sr. Hélio Augusto que cumpria jornada de trabalho nasduas instituições (Baltazar e Bierrenbach). Pode-se observar pelos documentos que o GrupoEscolar Baltazar Fernandes atendia ao seu alunado no período da manhã, enquanto osperíodos da tarde e noite estavam reservados ao Ginásio Júlio Bierrenbach Lima.Especificamente assim podem ser descritos os períodos do ginásio das 13:00h as 17:25h e das19:00h as 22:35h, com total de 28 classes distribuídas em 16 salas e tendo total de 761 alunosmatriculados (ANEXO E).Apesar das escolas Júlio Bierrenbach Lima e Baltazar Fernandes utilizarem o mesmoprédio, para divisão de cadastro e documentos as instituições eram identificadasdistintamente. Apresentavam indicadores separados do número de alunos, mascompartilhavam dos espaços administrativos como Secretaria e Diretoria. A escolaBierrenbach ofertava turmas convencionais de ginásio e colegial; o Baltazar contava com oscursos de educação especial e pré-primário, com horário de funcionamento das 8:00h as12:00h
